平成18年8月31日理事会　平成22年3月15日理事会　令和5年4月25日理事会

平成17年4月より施行されている個人情報保護法に基づき，一般社団法人日本レオロジー学会は，会員の個人情報の重要性を認識し，その役員，職員，および本会に関わる全ての者がこの重要性を尊重すべく，個人情報保護規定を以下のように定める。

• 1.個人情報の収集

本会は，定款に定められた事業目的の遂行のために必要な範囲で会員の個人情報を収集します。この収集の際には，収集および使用の目的を明示するとともに，会員本人の意思に基づくことを原則とします。

• 2.個人情報の利用と提供

本会は，収集した個人情報を下記の目的の範囲内でのみ利用します。収集した個人情報を本人の同意なく第三者へ開示・提供することはありません。

• 本人確認，各種申込に関するサービスの提供，利用料金の請求，提供するサービスの条件変更・停止・中止・契約解除の通知
  
• 総会通知，選挙投票案内，学会誌等の発送
  
• 理事会・委員会・研究会・支部など本学会の運営に関わる相互連絡
  
• 本学会および協力・協定・後援・共催等の団体の各種サービスおよびイベントに関する情報提供
  
• サービス向上のための調査

ただし，(1) 法令の規定に基づく場合，(2) 提供者本人の同意がある場合，(3) 事業目的達成のために必要な範囲内において個人情報の一部の使用を外部委託する場合には，個人情報を利用または開示・提供することがあります。

• 3.個人情報の管理

本会は，収集した会員の個人情報の不正アクセス，盗難，持ち出しなどによる紛失，破損，改ざん，および漏洩などを防止するため，適正な管理に務めます。万一，これらの事由が発生した場合には，情報の回復に務めるとともに，速やかに再発防止措置をとります。また，本会の事業目的達成のために個人情報の一部の使用を外部委託する場合には，当該業者に対して，適正な管理が行われるよう厳重に監督をいたします。なお，会員本人により既に開示されている個人情報は，本会の管理の対象外といたします。ただし，このような既開示の情報についても，本規定の2項に記載の(1)〜(3)の場合を除き，本会が開示・提供を行うことはありません。

• 4.個人情報の開示および訂正など

本会は，個人情報の提供者から自己の個人情報の開示請求があった場合には，原則として遅滞なく開示を行います。また，自己に関する個人情報の訂正や利用停止などの申し出があった場合には遅滞なく対応いたします。

• 5.Webサイトにおける扱い

本学会の設けるWebサイト（以下，本学会サイトといいます。）の利用は，利用者の責任において行われるものとします。本学会サイト，および本学会サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して，本学会は一切の責任を負いません。

※Googleアナリティクスの利用等について

• 6.イベント等における扱い

本学会が実施するイベント等において，本学会・プレス等が写真撮影およびビデオ撮影等を行う場合があります。これらは本学会の学会誌を含め，各広報誌およびホームページ等で公開されることがあります。特に，主要な講演者や受賞者はその可能性が高いことをご承知願います。

• 7.個人情報保護規定の改定

法令の変更やその他の理由により本規定を改訂することがあります。この場合には本会のホームページを通じて遅滞なく周知をいたします。

附則1.本個人情報保護規定は，本学会の理事会で承認された日より施行する。

2.この規定は令和5年5月1日より施行する。

本個人情報保護規定に関するご質問などがあれば，下記までご連絡ください。

問合せ先：一般社団法人日本レオロジー学会事務局

Email:member@srj.or.jp　　

TEL:075-315-8687